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收藏、写作与分享:一套跑得顺的知识输出工具链

我日常非工作时间外的学习,基本流程就是收藏、写作和分享,所以把这三段写在一篇文章里。记录这个过程的意义在于:清楚地知道自己在做哪件事的时候,该用哪个工具。工具年年换,但「每个环节只有一个入口」的原则一直没变。

收藏:只收藏会读的东西

这部分准确地说应该是收藏和阅读,因为只收藏不阅读是没有任何意义的——收藏夹不是坟墓,是缓沖区。

网站收藏:Safari 收藏夹 + Alfred

网站的收藏我只用 Safari 自带的收藏夹,因为它完全满足我的三个要求:

  1. 添加方便:一键加入;
  2. 全设备同步:iPhone、iPad、Mac 无缝;
  3. 检索方便:用 Alfred 直接打开。

我主力浏览器是 Safari。大屏下侧边栏可以很方便地打开常用网站,再配合 Alfred 的书签搜索,从「想打开某个网站」到「网站打开」不超过两秒。收藏网站这件事,浏览器原生能力足够了,不需要专门工具。

文章收藏:全部收口到 Instapaper

文章、微博这类内容级收藏,统一用 Instapaper。这个软件被 Pinterest 收购后 Pro 功能全部免费,堪称良心。Pro 的必备功能包括全文搜索、文章片段高亮、笔记,都能明显提升阅读和笔记体验。

我的阅读来源主要是 Reeder(RSS),然后是微信公众号、知乎、微博和即刻。来源太广的问题在于:用各平台自带的收藏,过一阵子就忘了东西存在哪。所以策略是无论从哪看到的,一律先丢进 Instapaper,「稍后读的东西在哪」永远只有一个答案。

写作:按「写给谁」分三类

写作需求不是铁板一块,按用途分三类后,每类的工具选型标准就清晰了。

博客写作:MWeb

写公开博客时,我对工具只有四个要求:

  1. 支持原生 Markdown(不锁格式,随时可迁移);
  2. 支持显示文章 TOC(长文写作必须有导航);
  3. 支持文件管理(几百篇文章要有秩序);
  4. 可以灵活导出到其他格式。

尝试过 Ulysses、Quiver、Day One 之后,最终选择了 MWeb。它的使用体验最贴合需求:左侧直接导入存放博文的 GitHub 本地目录,可以直接添加文件和书写,创建文件时还自动以当前日期命名——现在我博客的文章组织方式与此如出一辙,这也是我最喜欢的管理和阅读布局。右边栏是当前文章的目录,可以在不同子标题间方便地跳转,写长文时非常踏实。

导出部分 MWeb 也做得面面俱到,常用的格式都包含。值得一提的是它对 Evernote 的导出支持非常好,格式、速度、管理都在线。

知识总结:Evernote

对于总结性的笔记,整理和检索的需求比书写方便更重要——总结的目的本来就是为了以后用到的时候能立刻找到。从这方面来说,至今没有发现一个软件比得上 Evernote。

它的检索做到了顶尖水平:全文搜索瞬间完成,连 PDF 和图片里的文字都能搜到。配合标签体系,可以把一个主题的多篇笔记串起来,需要时按标签一拉全出来。

Evernote 的使用我克制在三个功能内:检索、剪辑归档、多平台同步。对于它推崇的剪藏及快速笔记功能我一概不用,因为我得确保自己知识库里面的东西,都是认真整理过的——入库即终稿,这个纪律比任何工具都重要。

片段笔记:Unclutter 与 Day One

有时候需要的只是片段记录:别人发来一个地址,或者脑海里突然闪过一个念头。

  • Mac 上:Unclutter 足够好用。鼠标移到顶栏往下一滑,笔记就在那里,记完即走,没有打开 App 的心理负担;
  • 手机上 / 稍重要的事 / 日记:Day One。它自动给每条记录标记好上下文——日期、GPS、当天天气,事后翻起来细节都在。Mac 顶栏也有快捷入口。

分享:发布成本越低越好

博客发布

博客用 GitHub + Jekyll 生成,发布没有多余步骤:写好文章,命令行 push 一下。本来这个过程也可以用工具简化,但我有意保留手动提交——发布前的检查过程本身就是一道质量闸,顺手确认一遍改动再上线,比一键发布安心。

社交分享

Mac 下各软件的分享功能已经做得很简单。系统侧边栏的快速分享组件可以把内容发到各个社交网站;涉及图片分享时,用 Dropzone 的扩展直接把图片拖到相应图标上即可完成上传。

写在后面

这套工具链的核心逻辑到今天依然成立:收藏统一入口(防散)、写作分场景(防混)、发布留一道检查(防错)。具体软件倒是换了好几轮——MWeb 之后的写作工具市场被 Obsidian、Typora 们重新洗牌,Evernote 也早已不是唯一选择。但每次换工具,标准都没变过:数据格式开放、检索够快、单一路径。工具是流程的载体,流程稳定了,换什么工具都只是换个壳。